Sebuah software/aplikasi yang dirancang khusus untuk menejemen toko bersakala kecil dan mengenah ini bernama Synergia POS Standart V.2.1.2, ada pun beberapa modul yang ada di dalam aplikasi toko ini adalah sebagai berikut ini:
Modul-Modul Aplikasi Toko Synergia POS Standart V.2.1.2
1. Data Master, terdiri dari:
- User Program;
- Supplier;
- Pelanggan;
- Kode Transaksi Lain-Lain;
- Gudang; dan
- Rak.
- Data Barang;
- Data Kategori Barang;
- Mutasi Antar Gudang;
- Stok Opname; dan
- Cetak Barcode.
- Order Pemberlian;
- Pembelian
- Retur Pembelian; dan
- Pembayaran Hutang.
- Order Penjualan;
- Penjualan Kasir, dengan interface yang disesuaikan untuk kasir dan dilengkapi dengan support hardware seperti Barcode Scanner dan Mini Printer;
- Penjualan Admin, yang digunakan untuk mengelola kembali data penjulan;
- Retur Penjualan; dan
- Penerimaan Piutang.
6. Pengingat, untuk menampilkan data-data yang perlu untuk segera diproses. Meliputi data stok dibawah dan diatas limit serta hutang pembelian yang akan dan telah jauth tempo.
7. Laporan, untuk melihat dan mencetak laporan.
Selain modul-modul di atas, terdapat pula beberapa fitur yang ada pada aplikasi toko Synergia POS Standart V.2.1.2 ini, diantaranya adalah sebegai berikut:
Fitur-Fitur Aplikasi Toko Synergia POS Standart V.2.1.2
a. Menggunakan database Firebird versi 2.5, database ini merupakan database yang berarsitektur client dan server dan dengan mengoptimalkan fitur pada database, maka program/aplikasi dapat berjalan dengan cepat dan akurat meskipun sedang diakses oleh banyak pengguna (user).
b. Multi User, yang artinya aplikasi ini bisa digunakan oleh banyak komputer (PC).
c. Dilengkapi dengan form penjualan khusus untuk proses transaksi kasir dimana diberikan fitur setting hak akses khusus bagi kasir, seperti merubah tanggal penjualan, harga jual serta diskon. Selain itu pada form penjualan kasir support hardware seperti barcode scanner, cash drawer serta mini printer. Fitur lain yaitu simpan transaksi tunda/pending, yaitu menyimpan sementara data penjualan ke seorang konsumen untuk melayani penjualan konsumen lain. Untuk fungsi edit dan hapus dilakukan melalui form penjualan admin.
d. Laporan menggunakan report engine yang powerfull sehingga user dapat me-layout bentuk laporan sesuai yang dikehendaki seperti merubah font, letak teks dan lain-lain. Selain itu laporan dapat diekspor ke external file seperti ke file microsoft excel, file gambar jpeg dan file pdf.
e. Menggunakan style antar muka enhanced MDI (Multiple Document Interface), dengan model ini beberapa form dapat dibuka bersama-sama tanpa harus menutup form lainnya.
f. Menggunakan metode real transaction, artinya setiap transaksi langsung mempengaruhi data yang berhubungan tanpa harus melakukan proses seperti ‘posting’, ‘End of Day’ dan sebagainya. Sebagai contoh ketika menambah data transaksi pembelian langsung akan mengupdate jumlah stok, HPP barang, nilai persediaan dan hutang jika pembelian tidak cash. Begitu juga ketika melakukan proses edit dan hapus pembelian sehingga data selalu ter-update.
g. Menggunakan perhitungan HPP dengan sistem average atau harga rata-rata.
h. Menggunakan diskon barang bertingkat untuk modul pembelian dan penjualan, misalkan pada detail barang didiskon 10% kemudian diskon lagi 5%, maka anda cukup menuliskan 10+5 sehingga harga barang net sebelum diskon faktur adalah hasil dari perkalian diskon :
Harga Barang Net = HargaBarang * (1 – (Diskon1/100)) * (1-(Diskon2/100))
i. Menggunakan persentase diskon faktur untuk modul pembelian dan penjualan.
j. Support penggunaan webcam untuk memasukkan data gambar barang maupun data user. Dengan fitur ini user lebih mudah dan praktis untuk memasukkan data gambar atau foto.
k. Dilengkapi dengan form pengingat untuk menampilkan data barang dibawah dan diatas stok limit serta menampilkan hutang yang akan jatuh tempo.
l. Data barang terdiri dari barang persediaan (menghitung stok) serta jasa (tidak menghitung stok).
m. Tampilan yang lebih menarik dan lebih mudah digunakan.
n. Dapat dijalankan untuk komputer dengan berbagai resolusi layar, termasuk netbook dengan layar 10 inch (resolusi 1024 x 600 pixel). Namun untuk tampilan lebih maksimal, ukuran resolusi layar lebih besar akan lebih baik.
Spesifikasi Hardware Untuk Aplikasi Toko Synergia POS Standart V.2.1.2
- Sistem Operasi Microsoft Windows dengan platform 32 bit/64bit, misalnya Windows XP, Windows 7 atau Windows 8 dengan hak akses account sebagai administrator;
- Monitor yang support resolusi minimal 1024×600 pixel, lebih besar lebih baik;
- Processor minimal Pentium 4, RAM 1 GB jika digunakan sebagai server. Untuk client minimal menggunakan Pentium 3 RAM 512Mb. Spesifikasi lebih bagus lebih direkomendasikan karena akan meningkatkan performance program;
- Printer, cash drawer , webcam dan barcode scanner. Hardware ini bersifat optional disesuaikan dengan kebutuhan user; dan
- Software untuk membuka file Microsoft excel dan file untuk membaca file PDF.
Backup Dan Restore Database Aplikasi Toko Synergia POS Standart V.2.1.2
Proses ini sebaiknya sering dilakukan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Lakukan dari menu File->Backup data. Secara default file akan disimpan satu folder dengan file aplikasi. Sebaiknya file backup ini diletakkan pada drive lain yang bukan drive system atau lebih baik lagi disimpan di komputer lain atau media penyimpanan lain seperti flash disk. Selain dengan cara diatas, sebaiknya lakukan juga backup manual dengan mengcopy file database (secara default bernama ‘DATA.fdb’) secara manual dari windows explorer ke komputer lain atau media penyimpanan lain. Sebaiknya cara copy manual ini dilakukan saat tidak ada komputer yang mengakses database. Backup dilakukan pada komputer yang digunakan untuk server. Pastikan data yang dicopy sudah benar, anda dapat melihat pada status bar program yang diinstal di komputer anda.
Server adalah nama komputer yang menyimpan database, jika disebutkan ‘localhost’ berada di komputer local yang menjalankan program.
Restore Database
Proses ini hanya boleh dilakukan bila memang benar-benar diperlukan seperti data rusak / corrupt atau anda ingin mengembalikan data sesuai dengan data file backup. Lakukan dari menu File -> Restore data. File backup yang telah disimpan berupa file dengan extensi .fbk. Perhatikan dengan seksama peringatan dan petunjuk sebelum melakukan restore. Saat melakukan proses ini, tidak boleh ada komputer lain yang mengakses data karena dipastikan proses restore akan gagal. Jika anda ragu untuk melakukan proses ini, sebaiknya restore dilakukan dengan cara manual, yaitu dengan meletakkan file backup ke folder database sebelumnya. Sebaiknya data yang lama direname dulu misalnya menjadi ‘DATA_BACKUP.fdb’ sehingga file lama tidak langsung tertimpa. Jika anda masih ragu atau belum jelas untuk melakukan, silahkan untuk menghubungi kami.
Setelah anda membuka program, maka anda harus login dahulu sesuai dengan akun yang diberikan kepada anda. Nama user akan menentukan hak akses yang diberikan oleh administrator. Untuk pertama kali setelah program diinstal, anda dapat login menggunakan nama user 'ADMIN' passwordnya kosong. Untuk keamanan data, silahkan anda rubah passwordnya setelah anda berhasil login ke program.
Download Aplikasi Toko Synergia POS Standart V.2.1.2
Untuk harga aplikasi ini adalah Rp. 500.000,- (unlimited).